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Suivi d’affaires

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Généralités

Paramétrage par société et affaire.

Gestion des affaires

Types et familles d’affaires.
Avancement et délais d’affaires.
Chargés d’affaires, commercial, clients, commande, devis…
Familles de dépenses et recettes affaires.
Définition d’activités (analyse).
Section.

Les clients et fournisseurs

Fichiers communs à la gestion commerciale « tivano »

Les dépenses : matériels, salariés, sous-traitant, frais financiers, frais généraux

Paramétrage des coûts de dépenses.
Taux horaires au niveau du salarié.

Les budgets

Cinq méthodes de budgets.
Devis et commandes liés à l’affaire (si gestion commerciale tivano)

La saisie des dépenses et des recettes

Saisis simplifiée dite « directe ».
Affectation automatique découlant des modules achats, ventes, comptabilité de tivano.
Saisie consommation du stock.

Gestion des temps réalisés

Saisie des bordereaux d’heures : par salariés ou par affaire.
Saisie des activités.
Saisie des divers (repas, déplacement, primes…).
Editions des pointages d’heures par salariés, semaine, affaires…
Editions d’aide à la réalisation de la paie.
Export des heures possible vers le module paie tivano.

Les engagements et dégagements

Engagement sur les commandes fournisseurs.
Dégagement sur les réceptions fournisseurs.
Suivi des engagements-dégagements.

Gestion des stocks

Achats réceptionnés pour des affaires ou pour le stocks.
Consommations des matières sur affaire.
Réservation des matières à réceptionner pour une affaire.
Cessions entre affaires.
Retour du non consommé.
Edition du stock.
Gestion de l’inventaire.

Les éditions du suivi d’affaires

Avec ou sans pondération de taux de frais indirect.
Balances affaires.
Suivi affaire.
Historique affaire détaillé ou regroupé.
Etats de synthèse.
Etats de synthèse par groupe de dépenses et de recettes.
Critères des sélection.
Tableau de bord en temps réel.

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